Description
Description du poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que responsable administratif et adjoint à la direction, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement de l’installation. Vous collaborerez étroitement avec la direction pour promouvoir une gestion efficace, tout en démontrant des aptitudes en leadership, en résolution de problèmes et en gestion des conflits.
Vos responsabilités au quotidien
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
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Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que responsable administratif et adjoint à la direction, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement de l’installation. Vous collaborerez étroitement avec la direction pour promouvoir une gestion efficace, tout en démontrant des aptitudes en leadership, en résolution de problèmes et en gestion des conflits.
Vos responsabilités au quotidien
- Appliquer et respecter les politiques et procédures en lien avec les exigences ministérielles
- Planifier les visites de parents, inscrire les enfants et orienter les familles
- Participer au processus de recrutement et d’embauche des employés et stagiaires
- Maintenir une connaissance approfondie des règlements, politiques et procédures en vigueur
- Gérer la liste d’attente et optimiser la capacité d’accueil de l’installation
- Superviser les rencontres de parents, les activités spéciales et les sorties pédagogiques
- Assurer un suivi rigoureux du service à la clientèle et des communications
- Gérer les horaires du personnel en respectant les ratios enfants/employés
- Planifier les réunions du personnel et favoriser une dynamique d’équipe positive
- Commander les fournitures et équipements selon les besoins identifiés
- Garantir la sécurité, la propreté et la conformité des installations en tout temps
- Respecter la confidentialité des informations sensibles de l’organisation
- Assurer un soutien en cas d’urgence ou remplacer des collègues si nécessaire
- Baccalauréat ou diplôme collégial en administration ou service de garde
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en petite enfance
- Maîtrise de la suite Microsoft (Word et Excel)
- Excellente maîtrise du français écrit; bilinguisme, un atout
- Leadership et capacité à prendre des décisions éclairées
- Sens du détail et respect des échéanciers
- Aptitudes en gestion financière
- Bonne écoute, patience et esprit d’équipe
- Horaire de 30 à 37,5 heures par semaine (heure de dîner non payée)
- Salaire entre 22 $ et 30 $/h selon les qualifications et l’expérience
- Vérification des antécédents judiciaires exigée dans le cadre du processus de recrutement
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
